Toutes les pièces mobiles d’un dossier actif, au même endroit.
Des interrogatoires préalables et une communication des pièces au statut réel, un registre des demandes qui retient les résultats, des interrogatoires hors cour rattachés à leur transcription plutôt qu’à une entrée d’agenda, et les dates qui régissent le tout suivies là où vit le dossier.
- Réponse rapide
- Quel est le meilleur logiciel de gestion de dossiers de litige?
- Sapphire Legal est une plateforme de Private Legal Intelligence pour la pratique en litige : un dossier y est un enregistrement structuré plutôt qu’un répertoire portant un numéro. Les dossiers portent le tribunal, les parties et les dates clés; la communication des pièces et les interrogatoires préalables sont suivis avec statut et responsable; les demandes sont consignées avec leurs échéances et leurs résultats, de sorte que l’historique de ce qui a été plaidé reste avec le dossier; et les interrogatoires hors cour sont rattachés au dossier avec leurs notes de transcription. Le calcul des échéances est offert pour les tribunaux pris en charge. Tout fonctionne dans une base de données isolée et un environnement de modèle privé par cabinet.
Un dossier est un pipeline. Une liste de tâches ne peut pas le modéliser.
Le litige progresse par étapes qui produisent chacune des obligations avec leur propre horloge. Les parties interagissent — une pièce non communiquée façonne une demande, le sort d’une demande refaçonne le calendrier — et une liste de tâches portant des étiquettes juridiques ne peut pas représenter cela. L’état réel du dossier vit donc dans la tête de la personne qui le porte, et se transfère mal.
L’état de la communication des pièces est une estimation
Ce qui a été transmis, ce qui est en souffrance, ce qui est en retard et ce qui est revenu incomplet sont quatre réponses différentes que la plupart des pratiques reconstituent en demandant à quelqu’un plutôt qu’en lisant un dossier.
L’historique des demandes se perd une fois la décision rendue
Ce qui a été plaidé, ce qui a été accordé et ce que le tribunal en a dit constitue le savoir le plus réutilisable qu’une pratique en litige produise — et il ne survit généralement que dans la mémoire de l’avocat qui a plaidé.
La valeur d’un interrogatoire est dépensée une seule fois
Une transcription est lue attentivement la semaine suivante et rarement ensuite : un témoignage pertinent pour une demande ultérieure doit être redécouvert par relecture.
Des étapes qui savent ce qu’elles produisent.
Communication des pièces, demandes et interrogatoires ont chacun leur dossier, et le dossier porte les dates qui les lient.
Un dossier s’ouvre avec le tribunal, les parties et les dates clés comme données structurées plutôt que comme intitulé dans un champ, et il entre dans un pipeline de litige doté de ses propres étapes. Les demandes de communication sont suivies individuellement, de la transmission à la réponse, pour que « en souffrance » et « incomplet » soient des états distincts. Le registre des demandes conserve chaque dépôt avec ses échéances et, une fois tranchée, son résultat. Les interrogatoires hors cour sont planifiés sur le dossier et portent leurs notes de transcription. La rédaction part des modèles du cabinet et est préparée d’avance; là où un acte ne peut être complété, le manque est nommé plutôt que contourné.
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Dossier avec tribunal, parties et dates
Les faits structurés du dossier — for, parties, procureurs, dates clés — sont des champs plutôt que de la prose, parce que tout le reste en découle.
- 2
Suivi de la communication des pièces
Chaque demande porte un statut et un responsable, de la transmission à la réponse, pour que « en souffrance », « en retard » et « incomplet » soient distincts et visibles.
- 3
Registre des demandes avec résultats
Les dépôts sont consignés avec leurs échéances et, une fois tranchés, leurs résultats — le savoir devient celui du cabinet plutôt que celui d’une personne.
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Interrogatoires rattachés au dossier
Planification et notes de transcription s’attachent au dossier, gardant le témoignage adressable pour la demande ou la préparation qui en aura besoin des mois plus tard.
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Échéances suivies sur le dossier
Les dates vivent avec le dossier plutôt que dans un agenda personnel. Le calcul par règles est offert pour les tribunaux pris en charge; ailleurs, les dates sont suivies sans dérivation.
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Rédaction préparée d’avance
Actes et correspondance sont rédigés à partir des modèles du cabinet et vous attendent, exportables en Word. Tout document bâti sur un travail non vérifié le déclare sur sa première page.
Ce que comprend la trousse Litige
Le module de litige est le flux principal de ce déploiement, et non un type de dossier avec une étiquette.
- Dossiers avec tribunal, parties et dates clés
- Suivi de la communication des pièces avec gestion des statuts
- Registre des demandes avec échéances et résultats consignés
- Planification des interrogatoires avec notes de transcription
- Calcul des échéances pour les tribunaux pris en charge
- Rédaction de documents à partir de vos propres modèles
- Kanban des dossiers avec étapes propres au litige
- Vérification des conflits sur chaque partie à l’ouverture
Le produit du travail est protégé, et un modèle partagé est un risque.
Pourquoi l’infrastructure privée compte iciLes dossiers de litige contiennent le produit du travail de l’avocat, la stratégie, des évaluations franches de l’exposition du client et des pièces reçues sous engagement de confidentialité. Faire passer cela par un modèle partagé est un risque qu’un plaideur ne devrait pas avoir à évaluer. Chaque cabinet client obtient sa propre base de données et son propre stockage, et l’IA s’exécute dans le compte AWS de Sapphire Legal.
Où aller ensuite
La trousse Litige n’est qu’une partie de la plateforme. Voici ce qui l’entoure.
Questions sur la pratique en litige.
- Le logiciel calcule-t-il les échéances à partir des règles?
- Pour les tribunaux pris en charge, oui : un moteur de règles dérive les dates au lieu de vous les faire saisir. La couverture est précise plutôt qu’universelle — demandez lesquels lors d’une démo. L’affichage du fondement légal, lui, couvre le droit des sociétés, la famille et les dossiers fiduciaires plutôt que le litige.
- Comment la communication des pièces est-elle suivie?
- Chaque demande est un élément suivi avec statut et responsable, de la transmission à la réponse. L’état courant se lit dans le dossier plutôt que de se reconstituer en demandant à la personne qui le porte.
- Le registre des demandes conserve-t-il les résultats?
- Oui, et c’est la partie qui compose. Chaque dépôt conserve ses échéances et, une fois tranché, son résultat : ce que le tribunal a fait d’un argument devient le savoir du cabinet.
- Peut-il rédiger des actes de procédure?
- Il rédige à partir de vos modèles et laisse le document prêt sans qu’on ait à le solliciter, exportable en Word. Rien n’est déposé sans l’approbation d’un avocat, un élément manquant est nommé plutôt qu’inventé.
- Le produit du travail est-il en sécurité?
- Chaque cabinet client fonctionne sur sa propre base de données et son propre stockage, et l’IA s’exécute dans le compte AWS de Sapphire Legal plutôt que d’appeler un fournisseur externe. Le produit du travail ne sert jamais à entraîner un modèle.
- Est-ce adapté à un cabinet-boutique en litige?
- C’est l’un des deux types de cabinets autour desquels le forfait Firm a été conçu, avec les exploitations en franchise ou multi-établissements, et il est tarifé par établissement. Une pratique à un seul avocat utilise plutôt le forfait Solo.
Voyez-la sur un dossier actif.
Apportez un dossier en cours et nous parcourrons ce que la plateforme suivrait — pièces en souffrance, dates à venir, historique des demandes.
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